Spalio 29 dieną susitiksime metiniame valdybos susirinkime.
Kas vyks šio susitikimo metu ir kokia šio susirinkimo svarba.
Šio metinio susirinkimo metu valdybos nariai rinks PELB Pirmininką ir valdybos komandą. Todėl natūralu, jog šis susirinkimas yra ypač svarbus bendruomenei, nes šio susirinkimo sprendimai suformuos kitų metų planą. Šio susirinkimo metu taip pat formuosime komandą, kuri dirbs, jog įgyvendinti užsibrėžtus tikslus. Susirinkimo eiga labai paprasta – pradėsime nuo pasisveikinimo ir negaištant laiko pradėsime PELB Pirmininko rinkimus:
1. Kviesime visus norinčius kandidatuoti į PELB Pirmininko poziciją pristatyti save ir pristatyti savo siūlomą planą/strategiją. Į PELB Pirmininko poziciją gali kandidatuoti bet kuris asmuo, tačiau valdyba tikisi išgirsti gerai apgalvotą ir kruopščiai paruoštą planą/strategiją. Kandidatuojantis asmuo turi turėti aiškius ketinimus, suprasti PELB veiklą ir turėti patirties darbe su komanda. Įsivaizduokite tai kaip darbo pokalbį pozicijai, kurią norite užimti. Todėl tam reikia pasiruošti iš anksto ir gerai viską apgalvoti.
2. Už PELB Pirmininką balsuos valdybos nariai – jų šiuo metu yra septyni. Valdyboje esančių asmenų skaičius nėra didelis, su 2023 metų įvykiais galite susipažinti mano metinėje ataskaitoje. Šie valdybos nariai, su labai stipria savanorių komanda, įgyvendino visus šių metų renginius, išgyveno didelius pokyčius, tad yra rimtai nusiteikę dirbti ir bendradarbiauti.
3. Prisistačius visiems kandidatuojantiems asmenims, PELB valdyba viešai svarstys ir balsuos už kiekvieną asmenį. Balsavimo metu bus išrinktas PELB Pirmininkas. Viso susirinkimo metu bus vedamos susirinkimo minutės.
Išrinktas PELB Pirmininkas kvies valdybą balsuoti už PELB valdybos narius. Iš PELB Pirmininko tikimasi aiškaus plano komandos struktūrai, paremto kitų metų darbų planu. PELB Konstitucijoje numatyta, jog valdybą turi sudaryti ne mažiau kaip 5 ir ne daugiau nei 15 valdybos narių. Valdybos nariai ir pareigybės išrenkami balsavimu, metinio susirinkimo metu, ir eina pareigas iki kito metinio susirinkimo.
2022 metų gruodžio 10 dienos metinio susirinkimo metu buvau išrinktas PELB Pirmininku. Šio susirinkimo metu taip pat patvirtinome, jog PELB dabartinės konstitucijos statusas yra tikslinamas. Tai suteikia PELB Pirmininkui ir valdybai galimybę, esant nepaprastai situacijai, priimti sprendimus išskirtine tvarka. Tai nereiškia, jog galime nesilaikyti konstitucijos pagrindų ar numatytų reikalavimų, tačiau, pavyzdžiui, galime tęsti PELB veiklą esant mažiau nei 5 valdybos nariams, siekiant apsaugoti PELB organizacijos tęstinumą netikėtai pasitraukus dideliai daliai valdybos narių.
Paprastai kalbant, mūsų tikslas yra turėti ne mažiau nei 5 valdybos narius, tačiau esant reikalui, galime dirbti ir mažesnėje komandoje.
PELB Pirmininkas yra atsakingas už valdybos formavimą, todėl kiekvieno norinčio tapti valdybos nariu bus klausiamia kaip asmuo supranta PELB veiklą ir organizacijos viziją, kaip gali prisidėti, kiek gali skirti laiko ir t.t. PELB Pirmininkas yra atsakingas už komandos tvarumą ir įsipareigojimą.
Išrinkus PELB tarybą, trumpai aptarsime kito susirinkimo planą ir skirsime laiko klausimams bei atsakymams. Kito susitikimo metu komanda, kartu su savanoriais, spręs koks yra kitų metų veiksmų planas.
Taigi, jei galvojote, kasgi vyks per metinį susirinkimą – čia bandžiau trumpai paaiškinti tvarką.
Ačiū, Tautvydas
PELB Valdybos nariai – 2023 metų, Spalio mėnesis.
• Eglė Marcinkevičienė – PELB Renginių organizavimas
• Jovilė Karitonė - PELB Marketingas
• Kęstutis Liugaila – PELB IT ir komunikacijos
• Neringa Povilaitienė – PELB Renginių organizavimas
• Rasana Satienė – PELB Renginių organizavimas
• Rūta Dalton - PELB Iždininkė
• Tautvydas Karitonas - PELB Pirmininkas
Comments